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Tumor immunology meets oncology XIV, 24.-26.05.2018

Liebe Freunde und Kollegen,

wir möchten noch ein letztes Mal um die evtl. Einreichung von Abstracts oder Poster für das kommende TIMO-Meeting bitten. Das Programm für den Workshop ist zwar schon gut gefüllt, jedoch wollen wir noch einmal die Chance eröffnen, evtl. mit in den Plan aufgenommen zu werden. Außerdem möchten wir nach wie vor wissen, wer sich noch nicht angemeldet hat, aber gern teilnehmen möchte. 

Füllen Sie uns dazu bitte das Anmeldeformular im Anhang aus. Und noch einmal der Hinweis: Das networking event, zu dem alle eingeladen sind, findet dieses Jahr nicht am Freitag, sondern am Donnerstagabend, 24.05.2018 statt!

Uns ist bewusst, dass Sie alle viel zu tun haben – dennoch bitten wir Sie, sich dafür die Zeit zu nehmen, damit das finale Programm erstellt werden kann und es wieder ein so toller Workshop wird wie 2017. Diejenigen, die sich bereits zurück gemeldet haben und/ oder als Sprecher eingeplant sind, ignorieren diese Mail natürlich. Alle anderen bitten wir um ein kurzes Feedback und den ausgefüllten Vordruck. Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen

Maria Heise 

Forschungssekretariat

 

Anhang: Anmeldeformular

Annex: registration form

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Invitation / Title of the talk during workshop (TIMO XIV)

 

Dear friends of TIMO,

we are currently finalizing the program for our meeting “Tumor immunology meets oncology (TIMO XIV)“, which will be held from the 24th to the 26th of May 2018 and would kindly ask whether you have any students/postdocs who would like to participate in our meeting and give a talk on the first day, 24th of May 2018 during the workshop, which is proceeding the TIMO meeting. The talk should be between 10 and 15 minutes including discussion. Please provide us the title of your talk, an abstract and the name of presenter until the 23rd of March 2018 (absolutely the last deadline!).

Please send as soon as possible name, abstract and putative title of the talk for the workshop to Maria.Heise@uk-halle.de and Immunologie@uk-halle.de so that we could finalize the program. 

We cannot support the travel, hotel costs and registration for workshop speakers, but can give you recommendations in finding an accommodation. This year you have to take care for an accommodation early because the popular Händel festival will take place starting at the 25th of May 2018 and a lot of tourists will be expected. Like in the last years we have a reservation at the Dorint Hotel Charlottenhof. It is possible to book a single (91€/101€ per night incl. breakfast) or a double room (117€/127€ per night incl. breakfast) for you, though it is a limited contingent!

All speakers and most of the participants will stay in the Dorint Hotel Charlottenhof in Halle/Saale, Germany (hotel-halle-saale.dorint.com). You can also book your own accommodation via internet, perhaps you will find a cheaper possibility. As an alternative option we suggest the “Hotel am Steintor” (http://www.am-steintor.de), which is also very convenient and might be not so expensive (only book on your own!).

In case you only want to participate in the meeting without giving a talk, please let us also know. 

The registration fee for the TIMO and the workshop will be 150 € including a networking event on the 25th of May 2018, coffee breaks and lunch on Friday. It would be very kind of you if you pay the registration fee via our bank account listed in the preliminary program attached.

 

Please transfer the registration fee in advance (until the 21st of April 2018) to 

 

Bank name: Deutsche Apotheker- und Aerztebank

IBAN: DE46300606011008814171

SWIFT code: DAAEDEDD

reason for payment: name of participant, reg. fee TIMO XIV

 

Looking forward to hearing from you.

 

Kind regards

Barbara Seliger