Die Verantwortung des Geschäftsbereich I Versorgungsmanagement und dessen Mitarbeiter umfasst grundsätzlich die Erbringung von Einkaufs- / Beschaffungsleistungen, Logistikdienstleistungen und Tertiärleistungen zur Unterstützung der Krankenversorgung sowie Forschungs- und Lehrprogrammen.
Kunden sind insbesondere die beauftragenden Kliniken als auch die zugehörigen Forschungs- und Lehreinrichtungen der Universitätsmedizin Halle. Durch unsere leistungsfähige Infrastruktur können wir auch Dritte wirkungsvoll unterstützen.
Leistungsziel des Geschäftsbereiches ist es, alle vom jeweiligen Kunden benötigten Materialien und Leistungen termin- und bedarfsgerecht, unter Abwägung wirtschaftlicher Aspekte, verfügbar zu machen.
Das Qualitätsleitbild des Geschäftsbereiches ist dabei darauf ausgerichtet, die definierten Kernprozesse störungsfrei zu bedienen.
Unsere Schwerpunkte
Die Abteilung Einkauf ist eine der beiden zentralen Beschaffungseinrichtungen des Universitätsklinikums Halle (Saale) und beschafft grundsätzlich alle Lieferungen und Dienstleistungen außerhalb des Apothekensortiments.
Ziel ist es, Bedarfe zusammen mit den Bedarfsträgern zu definieren und diese zeitgerecht und wirtschaftlich zu decken. Der primäre Lieferantenkontakt läuft über den Einkauf bzw. die Apotheke um einen klaren und verlässlichen Handlungsrahmen zu stecken.
Die Abteilung Logistik stellt die Belieferung der Stationen und Funktionsbereiche mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien sicher. Darüber hinaus wird der interne Patiententransport übernommen. Abgerundet wird das Portfolio durch Digitalisierungs- und Vermittlungsdienstleistungen.
Zum Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Bewirtschaftung des zentralen Lager- und Verteilzentrums in Halle Neustadt.
Die Abteilung stellt die Steuerung der wesentlichen Dienstleister im Tertiärbereich eines Großklinikums sicher. Darüberhinaus ist sie das Bindeglied zur UKH Service GmbH, dem internen Dienstleister für Catering, Gebäudeservice, Wachschutz und Wäschereileistungen.
Die Universitätsmedizin Halle (Saale) ist öffentlicher Auftraggeber und hat bei der Beschaffung von Leistungen und Waren die Grundsätze und Vorschriften des Vergaberechts zu beachten.
Die Vergabestelle überwacht die Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben und berät die Einkaufsabteilung sowie die Bedarfseinrichtungen, insbesondere im Hinblick auf vergaberechtlichen Fragestellungen.
Sie führt die Ausschreibungsverfahren formal durch, stellt eine einheitliche Anwendung von Vergaberecht und -verfahren in allen Bereichen und die notwendige Verfahrenspflege sicher.
Das zentrale Vertragsmanagement wurde eingerichtet, um eine zentrale Administration der Verträge des Universitätsklinikums zu ermöglichen.
