Prüfen Sie, ob ein Projekt/Prozess sofort bearbeitet werden muss, zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden kann oder ob die Bearbeitung nicht erforderlich ist:

  • Wichtig, aber nicht dringlich: Termin setzen
  • Wichtig und dringlich: Sofort erledigen
  • Nicht wichtig, aber dringlich: Priorisieren und schnellstmöglich angehen
  • Nicht wichtig und nicht dringlich: Nicht bearbeiten

Ein Projekt oder eine Prozessänderung ist dann wichtig, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

  • Personalkostensenkung
  • Effizienzsteigerung
  • Sachkostensenkung
  • Prozessoptimierung
    • häufig/gleichförmig (z.B. Aufnahme)
    • hohe Risiken (z.B. Infektionen)
  • Steigerung der Patientenzufriedenheit
  • Imageverbesserung
  • Aufbau neuer Fähigkeiten/strategischer Ressourcen
  • Neue strategische Unternehmensziele