Als Kaufmann für Büromanagement bearbeitest du vielschichtige Büro- und Geschäftsprozesse. Dabei organisierst und koordinierst du die bürowirtschaftlichen Abläufe. Du erstellst Statistiken, planst Meetings und Veranstaltungen, übernimmst Sekretariatsaufgaben und führst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
In folgenden Wirtschaftsbereichen kannst du als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Beschäftigung finden:
- Krankenhäuser, Vorsorge- Pflege- und Rehabilitationseinrichtungen
- Wirtschaftsunternehmen
- Öffentliche Verwaltungen
- Handwerksbetriebe
- Verbände, Organisationen und Interessenvertretungen
Die Ausbildung wird parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt. Der Berufsschulunterricht findet an bestimmten Wochentagen oder in Blockform statt.
1. und 2. Ausbildungsjahr:
Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
- die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kunden akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen gestalten
- personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Teil 1 der Abschlussprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres
Ausbildung im Betrieb und nach Bedarf in überbetrieblichen Lehrgängen:
- Geschäftsprozesse
- Inhalte der zwei gewählten Wahlqualifikationen
3. Ausbildungsjahr:
Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
- Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- ein Projekt planen und durchführen
Teil 2 der Abschlussprüfung gegen Ende des 3. Ausbildungsjahres
Zur Ergänzung der betrieblichen Berufsausbildung wird im Bereich der zuständigen Stellen des öffentlichen Dienstes eine dienstbegleitende Unterweisung von i.d.R. 420 Stunden durchgeführt.
Spezialisierung während der Ausbildung
Du kannst dich zur Spezialisierung deiner Ausbildung zwischen folgenden Wahlqualifikationen entscheiden:
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Einkauf und Logistik
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
- Erfolgreicher Realschulabschluss
- gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Spaß an Kommunikation und Organisation
- Engagiert und belastbar
- Gesundheitliche Eignung
- dreijährige schulische/ praktische Ausbildung bei einem der größten Arbeitgeber Sachsen-Anhalts
- Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- ein Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage (direkt an der Straßenbahn-Haltestelle Heide-Universitätsklinikum)
- Berufsschule in Halle
- Bezuschussung zum Azubi-Jobticket im Mitteldeutschen Verbund (MDV)
Silvia Toth
Tel: 0345 557 10 57
E-Mail: silvia.toth@uk-halle.de