Aufgaben der Lokalen Stabsstellen:

  • Koordinationsaufgaben am Netzwerkstandort
  1. Erstansprechpartner für die administrativen und wissenschaftlichen NUM-Stakeholder, v. a. für die Wissenschaftler*innen des Standorts in den NUM-Teilprojekten und NUM-Infrastrukturen, die Drittmittelabteilungen und das lokale Datenintegrationszentrum
  2. Austausch mit den Stakeholdern am Standort
  3. Zuverlässige Informationsbereitstellung am Standort über das NUM, dessen Prozesse, Anforderungen und Aktivitäten, darunter Vorgaben der Koordinierungsstelle; Sicherstellung der Umsetzung dieser Vorgaben gemeinsam mit den Stakeholdern vor Ort
  4. Unterstützende bzw. moderierende Funktion bei standortinternen Fragestellungen, zum Beispiel zur lokalen Mittelverteilung zwischen Universitätsklinikum und Universität
  • Unterstützung der Koordinierungsstelle
  1. Zentraler Ansprechpartner für die Koordinierungsstelle („single point of contact“) bei standortbezogenen NUM-Anliegen
    • Zuarbeiten im Rahmen der Berichtspflichten zu den LokS
    • Einholen und standortbezogene Aufbereitung von Informationen
    • Umsetzung standortbezogener Umfragen der Koordinierungsstelle
    • Führen von Übersichten über aktuelle Ansprechpersonen am Standort
    • Aktive Kommunikation von NUM-relevanten Veränderungen an den Standorten
  2. Unterstützung bei der Lösung identifizierter Schwierigkeiten vor Ort bzgl. NUM-Prozesse und -Aktivitäten
  • Antragsprozesse
  1. Standortinternes NUM-Budgetmonitoring auf Grundlage der quartalsweisen Controlling-Berichte der Koordinierungsstelle
  2. Unterstützung bei Umwidmungsbedarfen der lokalen Standort-PIs auf Grundlage der quartalsweisen Controlling-Berichte der Koordinierungsstelle
  3. Koordination und Vorabprüfung von Unterlagen aller NUM-Antragsprozesse am eige-nen Standort (u. a. AZA-Stellung, Entsperrung, Umwidmung, Aufstockungen); Monitoring eingereichter Anträge des Standorts bei Bedarf in Absprache mit der Koordinierungsstelle. Begleitende Unterstützung  der Stakeholder am Standort bei NUM-Antragsprozessen